1. Prise de connaissance du rapport de gestion de l'organe d'administration
L'organe d'administration répond aux questions des actionnaires concernant la politique menée par l'entreprise.
2. Approbation des comptes annuels au 31/12/2020
L’assemblée générale prend connaissance du projet des comptes annuels, composé d’un bilan, d’un compte de résultats et d’une annexe. Elle discute des comptes annuels in extenso.
Après discussion et exercice du droit d’interrogation, comme prévu par l’article 6:77 du CSA, l’assemblée générale approuve les comptes annuels.
3. Affectation du résultat
L'assemblée générale décide d’affecter le résultat comme il ressort des comptes annuels, à savoir:
- Perte à affecter : -76.567,68 €
- Perte de l’exercice à affecter : -15.777,17 €
- Perte reportée de l'exercice précédent : -60.790,51 €
- Perte à reporter : -76.567,68 €
L'assemblée générale décide de poursuivre les activités de la société malgré la perte enregistrée lors de l'exercice 2020 et malgré le report de la perte de l'exercice précédent qui porte la perte totale à reporter à ce jour à 76.567,68 euro. La société a jusqu'à présent été en mesure de respecter toutes ses obligations de paiement et il n' y a aucune raison de penser que cela ne sera pas le cas pour le prochain exercice.
4. Décharge aux membres de l'organe d'administration pour l’exercice de leur mandat au cours de l’exercice écoulé et l'approbation de leur rémunération
L’assemblée générale donne décharge aux membres de l'organe d'administration pour l’exercice de leur mandat au cours de l’exercice écoulé. L’assemblée approuve également l’ensemble de leur rémunération et avantages. Cette décision est prise à l’unanimité des voix .
5. Déclaration sur la rémunération future des administrateur(s)
Le mandat des administrateurs est gratuit.
Cette décision est prise à l’unanimité.
6. Conversion de l'entreprise
Les préparations nécessaires ont déjà été effectués pour transformer la société en société à responsabilité limitée (SRL).
Le 6 janvier dernier a eu lieu une assemblée générale mixte : ASBL OPEN MUSIC et SCRL LE CLUB.
A l’avenir, cette mixité n’aura plus lieu et une convention sera établie entre les deux associations (SCRL LE CLUB société immobilière et ASBL OPEN MUSIC association gestionnaire/programmation artistique).
Sur le capital fixe de 22.375 parts sociales (x 10 €) sont présents ou représentés les porteurs de 18.250 parts sociales. Le quorum de présences est donc atteint.